El registro electrónico de la jornada laboral en México es uno de los cambios que las empresas deben considerar ante la reforma laboral.
En este artículo te explicamos qué establece la Ley Federal del Trabajo, por qué es importante documentar el acuerdo con los trabajadores y qué puede comenzar a revisar tu empresa para prepararse.
¿Qué establece la reforma sobre el registro electrónico de la jornada laboral?
La reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 01 de mayo de 2026, incorporó en el artículo 132, fracción XXXIV, la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionar la información a la autoridad cuando sea requerida.
La Ley también establece que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) emitirá disposiciones generales para determinar el alcance de esta obligación y sus excepciones. Estas disposiciones entrarán en vigor el 01 de enero de 2027.
Por ello, antes de elegir un sistema o modificar los procedimientos internos, las empresas deberán consultar los lineamientos oficiales para identificar los requisitos que les sean aplicables.
Puedes consultar el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación.
¿Cómo debe documentarse el acuerdo con los trabajadores?
La Reforma establece que el contenido del registro electrónico hará prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
Esto hace importante revisar cómo se documentará el acuerdo sobre el uso del sistema. Como medida preventiva, la empresa puede analizar si conviene incorporar sus condiciones de uso en el contrato individual de trabajo o formalizarlas mediante un convenio adicional, según corresponda.
También es recomendable explicar a los trabajadores cómo funcionará el registro, qué horarios documentará y qué procedimiento se seguirá para aclarar errores o diferencias.
La empresa puede valorar la conveniencia de obtener una constancia firmada que documente el acuerdo. Sin embargo, la reforma no establece expresamente que una firma de aceptación sea el único medio para acreditarlo.
¿Qué características debe tener el sistema de registro electrónico de la jornada laboral?
Antes de contratar o adaptar una herramienta, conviene revisar sus funciones y compararlas con los requisitos que establezca la STPS.
Entre los aspectos que una empresa puede evaluar se encuentran:
- Identificación: que permita relacionar cada registro con la persona trabajadora correspondiente.
- Registro de horarios: que contemple la información necesaria sobre el inicio y la finalización de la jornada.
- Consulta y conservación: que permita consultar los registros y recuperar la información cuando sea necesario.
- Control interno: que facilite la revisión de horarios y, cuando corresponda, la documentación de los periodos de comida y descanso.
- Administración: que permita definir quién supervisará los registros y cómo se corregirán posibles errores.
Estos puntos son una guía preventiva para evaluar las herramientas disponibles, no una lista definitiva de requisitos técnicos establecidos por la autoridad.
No debe suponerse que cualquier aplicación de asistencia o archivo electrónico será suficiente. La elección deberá considerar las necesidades de la empresa y las disposiciones oficiales aplicables.
El registro electrónico de la jornada laboral debe analizarse junto con los procedimientos internos de la empresa y las disposiciones oficiales aplicables.
¿Qué puede comenzar a revisar tu empresa desde ahora?
Mientras se publican y precisan los requisitos aplicables, puedes adelantar algunas tareas:
1. Revisa tu control de asistencia. Identifica si utilizas listas, hojas de cálculo, relojes checadores o plataformas digitales y qué información permite consultar cada herramienta.
2. Verifica tus documentos laborales. Revisa los contratos individuales y los procedimientos internos relacionados con los horarios y el control de asistencia. Identifica qué aspectos podrían necesitar ajustes.
3. Define responsables y procedimientos. Considera quién supervisará los registros, cómo se atenderán las incidencias y cómo se aclararán las diferencias entre los horarios registrados y los efectivamente trabajados.
4. Evalúa tus alternativas. Si ya utilizas un sistema electrónico, revisa sus funciones. Si todavía no cuentas con uno, puedes comparar opciones antes de tomar una decisión.
5. Consulta las disposiciones oficiales. Antes de implementar cambios definitivos, verifica los requisitos que publique la STPS y determina cuáles corresponden a tu empresa.
Preparar esta información con anticipación te permitirá identificar necesidades y planear los ajustes con mayor orden.
Prepárate para los cambios en la jornada laboral
El registro electrónico no debe analizarse de forma aislada. También conviene revisar cómo se organiza el tiempo de trabajo y qué documentación laboral necesita mantenerse actualizada.
Si quieres conocer otros aspectos que tu empresa debe considerar ante la reducción gradual de la jornada laboral, consulta nuestro Manual Digital de Jornada Laboral de 40 Horas.
Encontrarás información práctica para revisar la organización del tiempo de trabajo, identificar posibles ajustes y preparar tu empresa ante los cambios laborales.
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